FULL-SYSTEM BLUEPRINT · GROK BOT × HUMAN-IN-THE-LOOP · DUAL-FUNNEL STRATEGY

Hệ Thống Tổng: Từ Danh Sách Mục Tiêu Đến Bàn Giao Pod

Trang này mô tả cách Smart Tech CTC phối hợp bot và 6 vai trò người. Bot chỉ nghiên cứu và soạn nháp; người đi qua cổng duyệt, tự gửi từng lần chạm, xác nhận nhu cầu, chạy gói thử 5 ngày và bàn giao cho Đội kỹ sư chuyên trách (Pod).

Executive summary: Có hai luồng: phễu thuận xử lý danh sách lớn và phễu account chăm ít tài khoản theo cách 1:1. KPI phản hồi 12 tuần là ≥17; trần công suất FDE là ≤2 Bootcamp song song · ≤8 FDE-ngày/tháng. Dù ở luồng nào, bot không được gửi hoặc đăng thay người.
4 Grok Bot + KEEPER (VPS) + 6 Vai NgườiGATEWAY `grokbot-gateway` :4013 LIVE · grok-ops v1 = FALLBACK
👤 5 Cổng HITL "Minh OK"SCOUT · ROUTE · ASSET · TOUCH · PIVOT — 3 CỔNG CÓ NGƯỜI DUYỆT DỰ BỊ
2 Phễu × 2 Nguồn DataTHUẬN → HUBSPOT API · ÚP NGƯỢC → SALES NAV (BROWSER ĐỌC-ONLY)
Gateway LIVE 6/6grokgw.smarttechctc.io · ERP + TELEGRAM ĐÃ NỐI

01 · Sơ Đồ Hệ Thống End-to-End (8 Công Đoạn × 6 Lane)

Chỗ Nào Grok Bot Chạy — Chỗ Nào Bắt Buộc Có Người

Lane trên cùng là đội bot; mọi node gắn 👤 là chốt human-in-the-loop. Mũi tên đứt = vòng lặp phản hồi (re-signal của CTC Scout đánh thức lead nguội; referral của CSKH quay về đầu phễu).

Hệ Thống Tổng: Cào Dữ Liệu → Kiếm Khách → Marketing → Remarketing → Presales → Sales — Grok Bot × Human-in-the-LoopLuồng vận hành 8 công đoạn. Lane 🤖 GROK BOT = 4 Grok Bot + KEEPER (code VPS), setup Tab 11; mọi node 👤 = bắt buộc human-in-the-loop; bot TUYỆT ĐỐI không bấm gửi, không trả lời khách, không đăng bài chưa duyệt, không đăng nhập LinkedIn/HubSpot. 🤖 GROK BOT🗄️ DATA HUB📣 MARKETING💼 SDR / SALES⚡ PRESALES · 🚀 FDE🤝 CSKH1Cào & Enrich2Verify & Phân tầ…3Content & Draft4Outbound 5 Chạm5Remarketing/Nu…6Discovery + BANT7Bootcamp / Pilot8Close & ExpandCTC Scout cào tínhiệuSự kiện thô + URL trích dẫn— cấm insight bịaBOTDSLedger + HubSpotsyncDedup email PK ·UPDATE-only (trần 1.000)DATDSLD👤 Rà tên chưa verifyneeds_human khi <2 nguồnđộc lậpSLSLDLDCTC Social soạndraftBài IMC + nháp 5 chạm cánhân hoáBOTLDHS👤 Duyệt & ĐăngTelegram 1 chạm ·fail-closed 12hMKTHSHS👤 NGƯỜI bấm gửi 100touch40 LinkedIn touch (≤3 InMail— credit 50/tháng) + 60 E…SLSHSLDRemarketing 2-TrackContent nuôi + warm emailT2MKTLDHSCTC Scout re-signalTheo dõi engager → list nóngcho SDRBOTDS👤 Discovery + BANT+ Cổng 5Fit Check → Path A/BPRSHSSC👤 FDE Bootcamp 5ngàyThu phí trước 100% · gateD3/D5PRSSCPO👤 Chốt Pod RetainerKhấu trừ 50% phíBootcamp/PilotSLSPORTOnboard + ReferralNPS ≥9 → xin giới thiệu sóng2CSKRTRTCTC Master báo cáoERP task + Telegram08:00/18:00BOTRTTIMELINE02:00 daily08:3006:00 T2/4/610:00–17:302 tuần/lần20:00–22:30D1–D5W8+LEGENDBƯỚC TRỌNG TÂMPHẢN HỒI / LẶPLDCHIP DỮ LIỆU (LD=lead · HS=hồ sơ/factsheet · SC=scoping · PO=pilot/sow · RT=retainer)

🎛️ Ma Trận Phân Quyền 3 Mức — Ai Được Làm Gì

MứcHoạt độngEnforcement (nằm ở đâu)
🤖 BOT TỰ ĐỘNG
chỉ khi enforce được ở tầng CODE
Cào tín hiệu account trang công khai (logged-out) · enrich & dedup qua ledger · HubSpot UPDATE-only — do KEEPER (code VPS) thực thi SAU khi người bấm ✅, không phải bot · báo cáo ERP + Telegram · re-signal lead nguội ✅ Đã hiện thực hoá bằng Grok Bot Gateway (grokgw.smarttechctc.io, PM2 grokbot-gateway): evidence_url bắt buộc (thiếu → 400), idempotency chống ghi trùng, auth timing-safe, log vào grok_runs/grok_audit, /health cho dead-man switch. CREATE HubSpot chặn tầng code (trần 1.000). Không giao cho browser-agent — chi tiết Tab 11 mục 04.5
🤝 BOT SOẠN — NGƯỜI DUYỆT Draft bài LinkedIn/Substack · nháp InMail/email 5 chạm · comment Reddit · pre-call brief · SOW nháp · ĐỌC-only Sales Nav (search/xem/lưu list, chép dossier — KHÔNG nút tương tác) ✅ Hàng đợi Telegram đóng mạch v2: POST /grok/draft → nút ✅/✏️/❌/⭐ → callback ghi grok_approvals, TTL expired thật — 1 chạm [✅/✏️/❌] (KHÔNG dùng Approvals của platform thay thế: approval-fatigue → Always-allow = mất kiểm soát); SLA 12h/4h, quá hạn = expired (fail-closed); Sales Nav chạy giờ hành chính, trần ~50–80 profile/ngày như người thật
👤 NGƯỜI 100% — BOT CẤM
ngoài quyền bot ngay từ prompt
Bấm gửi InMail/email/connect/comment/like · đăng nhập LinkedIn & HubSpot (Human Takeover: mật khẩu/OTP người tự gõ) · trả lời khách · Discovery Call & BANT · Fit Check Path A/B · Bootcamp · báo giá ngoài dải · ký SOW ✅ Enforce vật lý: gateway KHÔNG có endpoint nào gửi/đăng — bot không thể gửi kể cả khi bị prompt-injection. Lý do: LinkedIn 2026 suspend NGAY lần đầu với browser-automation trên datacenter IP → mất account người đứng tên + Sales Nav đã trả tiền + cả phễu úp ngược. 1 câu sai DPA giết deal $16k/tháng

⚠️ Nguyên tắc enforcement (BMAD Party Review 01/09): trên nền tảng Grok Bot, phần lớn guardrail của v1 (fail-closed, chặn CREATE, cấm gửi) vốn là enforcement tầng code — khi chạy trong browser-agent chúng tụt xuống chỉ còn lời dặn trong prompt. Vì vậy: mọi việc đụng credential/API (HubSpot, gửi outbound) ở lại tầng code/Terminal; browser-agent CHỈ làm việc đọc trang công khai + soạn draft. Đội bot thật (4 bot Airtable 03/09) + đặc tả I/O từng bot: Tab 12. Setup kỹ thuật (format 6 trường), Gateway đã chạy (6 endpoint), bản đồ webhook mở rộng và hệ UTM 2 pha: Tab 11.

🧯 Người Duyệt Dự Bị & Xử Lý Draft Hết Hạn — Chống Nghẽn Ở 1 Người

Cả 5 cổng đều mang tên Minh OK vì anh Minh (CSMO) là người duyệt mặc định, KHÔNG phải vì chỉ mình anh Minh được duyệt. Hệ thống đã có dead-man switch cho bot chết; khối này là dead-man switch cho người duyệt vắng. Tên cổng giữ nguyên trong grok_approvals; trường approver ghi ai thực sự bấm nút để đối soát sau.

CổngUỷ quyền được?Người duyệt dự bịLuật cứng
Minh OK Scout CÓ SDR (chủ trì Wave-1) Chỉ duyệt hồ sơ có đủ evidence_url. Nghi ngờ ICP → ❌ về nurture, KHÔNG tự nới tiêu chí.
Minh OK Route KHÔNG — Phân tuyến A/B đổi cả cách chào giá → chỉ hoãn, không uỷ quyền. Hết TTL thì draft expired và account nằm chờ, không tự chảy tiếp.
Minh OK Asset CÓ Presales/SA Được duyệt kịch bản Loom + factsheet đúng bản mẫu đã chốt. Mọi câu chạm vào cam kết kỹ thuật/DPA → giữ lại chờ anh Minh.
Minh OK Touch CÓ (có trần) SDR Tối đa 10 chạm/ngày duyệt thay, chỉ với chạm 1–3 theo mẫu. Chạm 4–5 (chào giá, đặt lịch call) → anh Minh duyệt.
Minh OK Pivot KHÔNG — Hạ phễu Pod → Bootcamp là quyết định thương mại (đổi dải giá) → chỉ anh Minh. Bận thì lead ở nguyên trạng thái, không tự hạ.

Kích hoạt dự bị (không cần hỏi lại): hàng đợi Telegram có ≥1 draft quá 2/3 TTL (8h với SLA 12h · 2h40 với SLA 4h) mà chưa có nút nào được bấm → CTC Master bắn 1 tin vào group chat gắn tên người dự bị của đúng cổng đó. Người dự bị bấm nút bằng chính tài khoản Telegram của mình; server ghi approver = <tên>, không mượn token.

Draft expired đi về đâu (trước đây bỏ trống): ① sweeper đánh expired → nội dung không mất, nằm lại grok_approvals với decision=expired; ② brief 08:00 hôm sau liệt kê danh sách expired kèm lý do "hết TTL" ở dòng đầu; ③ bot tự soạn lại tối đa 1 lần cho cùng account/chạm đó (idempotency key mới), sau đó dừng hẳn — không soạn lại vòng 3 để tránh đốt quota Telegram 40 tin/ngày; ④ quá 2 lần expired liên tiếp trên cùng account → account bị gắn HOLD_APPROVER và rút khỏi cadence 5 chạm, chờ người xử lý tay (không được để nửa chuỗi chạm dở dang gửi ra khách).

Anh Minh vắng dài (≥3 ngày làm việc — công tác/ốm): thông báo trước trong group chat, kèm 3 việc bắt buộc: ① nâng TTL 2 cổng uỷ quyền được lên 36h (giảm expired rác); ② đóng băng cổng Minh OK Route và Minh OK Pivot — bot ngừng sinh draft cho 2 cổng này, không xếp hàng đợi để khỏi expired hàng loạt; ③ hạ trần outreach xuống ≤5 chạm/ngày do người dự bị duyệt. Vắng không báo trước và hàng đợi im >24h → dead-man cron 15 phút réo MingBot sang anh Nam (SysAdmin) để xác nhận là "người bận" chứ không phải "Telegram/gateway chết".

NGUYÊN TẮC: UỶ QUYỀN ĐƯỢC VIỆC SOẠN & VIỆC THEO MẪU — KHÔNG UỶ QUYỀN VIỆC ĐỔI GIÁ VÀ ĐỔI TUYẾN. HỆ THỐNG ĐỨNG LẠI CÒN HƠN GỬI SAI.

02 · Bóc Tách Nhiệm Vụ Từng Công Đoạn (Cào Dữ Liệu → Close)

Mỗi Công Đoạn: Bot Nào Làm Gì — Người Nào Chốt Gì — Data Chảy Về Đâu

Công đoạn🤖 Grok Bot làm👤 Human-in-the-loopData vào → raKPI đếm được
1. Cào dữ liệu & Enrich
CTC Scout · 02:00 daily
Quét GitHub/blog/press/job posting của 94 account; trả sự kiện thô + quote ≤25 từ + URL; chấm fit 0–1; enrich email/LinkedIn (Serper) Rà mọi tên/chức danh <2 nguồn độc lập (needs_human); duyệt lead mới trước khi vào wave HubSpot + web → ledger.db (dedup email PK) → HubSpot UPDATE 2 field LinkedIn Số email never→accepted/ngày (query ledger độc lập — không tin log bot)
2. Verify & Phân tầng
CTC Scout + SDR · 08:30
Gắn cờ trigger event (funding/hiring 3+/replatform); đề xuất tier + entry path SDR chốt tier cuối; gán Wave; quyết Path A (Direct-to-Pod) / B (Bootcamp-First) ledger → leads_data (wave, entry_path) → Tab 02 Số account đủ 2–3 contact verified (đếm tay từ ledger)
3. Marketing Content
CTC Social · 06:00 T2/4/6
Draft bài LinkedIn theo lịch IMC Tab 07; essay Substack (xuất Markdown); jitter giờ ±47 phút chống dấu vân tay máy Duyệt Telegram 1 chạm; NGƯỜI đăng LinkedIn (copy 1 chạm — ToS cấm bot); ≤30% nội dung tuần do máy; mỗi bài thêm 1 chi tiết chỉ người trong cuộc biết Lịch IMC + dossier → hàng đợi posts → permalink + link landing có UTM mã trung tính (#sol-health deep-link theo ngành) Số draft ĐƯỢC DUYỆT (đếm từ grok_approvals); bài có URL public (đếm tay)
4. Outbound 5 Chạm
CTC Social + SDR · cả ngày
Nháp InMail/email cá nhân hoá TỪNG lead từ dossier (chạm 1→5 + chạm 4.5 mời Bootcamp) NGƯỜI BẤM GỬI 100% — mục tiêu <60 giây/lead từ nháp đến gửi; xử lý reply ≤15m; battlecard khi bị từ chối dossier → nháp (UTM bot tự sinh, validator regex chặn sai) → ledger log (timestamp) → HubSpot engagement Touch thật/ngày (người ghi qua /sent → grok_runs); reply thật (đếm tay ERP /crm)
5. Remarketing / Nurture
CTC Social + CTC Scout + MKT · 2 tuần/lần
Chuỗi warm email T2; theo dõi engager bài viết → list nóng; re-signal khi account có trigger event mới (funding, tuyển dụng) MKT chọn content nuôi; SDR quyết thời điểm đánh thức; CSKH gửi tài liệu nghiên cứu cho warm lead post_metrics + trigger events + click landing (utm_hits/ghi tay Pha 1) → lọc DNC (dnc IS NOT TRUE) → nurture queue → CRM 7 tầng Lead nguội đánh thức có phản hồi (đếm tay ERP /crm)
6. Presales: Discovery + BANT
Presales/AE · ca tối
Pre-call brief tự động ≥6h trước call (dossier + 3 câu hỏi cắt scope + 1 rủi ro data dự đoán) Presales chủ trì call 30m, SỞ HỮU điểm BANT, chạy Cổng 5 Fit Check, gác cổng FDE (chỉ kéo vào khi BANT ≥75đ Hot SQL), SOW ≤48h brief → BANT score → SOW (ERP /pricing) → CRM Call diễn ra (đếm tay ERP /crm); latency/expired duyệt (GET /grok/hitl)
7. Sales: Bootcamp / Pilot → Close
FDE + AE · D1–D5
Accelerator/starter-kit gợi ý sẵn cho use-case; README nháp FDE cắm chốt 5 ngày (thu phí trước, gate D3/D5); AE demo 30m ngày 5 + đề xuất Pod; ký Retainer khấu trừ 50% data khách (sau NDA/DPA) → prototype + Báo cáo ROI 3 chỉ số → hợp đồng Deal trả phí ký; Bootcamp đúng 5 ngày (đếm tay ERP /pricing)
8. Expand & Vòng lặp
CSKH + CTC Master · W8+
CTC Master brief 08:00/18:00 (dẫn đầu bằng con số TRƯỢT) — báo cáo qua POST /grok/report; CTC Scout quét network khách đã chốt → account mới về đầu phễu CSKH xin referral khi NPS ≥9; MKT sản xuất case study thật thay khung Palantir ROI report → case study → referral list → phễu úp ngược vòng 2 Số cuộc gọi đặt được — đếm tay Cal.com/ERP (chỉ số xếp TRÊN mọi thứ); referral thật

03 · Chiến Lược Phễu #1 — Phễu Thuận (Volume-First)

Lấy Số Lượng Lớn — Lọc Khách Hàng Dần — Bot Gánh Khối Lượng, Người Gánh Quyết Định

Phễu thuận dành cho Tier B/C và kho HubSpot: bot chuẩn bị dữ liệu và nháp, người duyệt rồi gửi. Lead chưa sẵn sàng được đưa vào luồng chăm sóc; người yêu cầu dừng liên hệ phải được loại khỏi mọi lịch gửi.

Phễu Thuận (Volume-First) — Lấy số lượng lớn, lọc khách hàng dầnNguồn: 10.085 contact HubSpot + sourcing mới. Bot enrich hàng loạt, người bấm gửi, remarketing nuôi phần chưa chín. Áp cho Tier B/C và danh sách lạnh.PHỄU THUẬN · SỐ LƯỢNG LỚN → LỌC DẦNCHIẾN THUẬT TỪNG ĐOẠNNGUỒN LỚN: HUBSPOT 10.085 + SOURCING2.000 touch/thángLiên tục· 🤖 CTC Scout enrich + verify email/LinkedIn hàng loạt· 🤖 Lọc ICP tự động: loại edu/free-email/no-company· 🗄️ Dedup qua ledger — mỗi email chỉ tra 1 lầnOUTBOUND VOLUME + CONTENT TOFU500 touch/tuần~25%Hằng ngày· 🤖 CTC Social soạn nháp theo template 5 chạm· 👤 SDR duyệt <60s/nháp và BẤM GỬI (bot cấm gửi)· 📣 Bài TOFU LinkedIn chạy song song tạo air-coverPHẢN HỒI & LỌC SƠ BỘ≥17 phản hồireply24–48h· 👤 SDR phản hồi ≤15m trong ca trực· 🤖 CTC Scout gắn cờ trigger event cho account có tương tác· 👤 Chấm BANT sơ bộ — <50đ đẩy xuống nurtureREMARKETING / NURTURE T270–80% vào nurturechưa chín2 tuần/lần· 🤖 CTC Social soạn chuỗi warm email + case study mới· 📣 Retarget bằng content MOFU (PR review 2h, HIPAA...)· 🤖 CTC Scout theo dõi tín hiệu mới → đánh thức đúng lúcDISCOVERY & QUALIFY≥4 call/12 tuần~45% lead nóngCa tối· 👤 Presales chủ trì call + Cổng 5 Fit Check· 👤 Không đạt Fit → quay lại nurture, không ép· 🤖 Dossier account tự động đính kèm pre-call briefDEAL TRẢ PHÍ → RETAINER≥1 deal · ≥1 PodW8–W12· 👤 Pilot $2k–$5k (Path A) — khấu trừ 50%· 👤 Chốt Pod $12k–$22k MRR· 🤝 CSKH onboard + khai thác referralLEGENDTẦNG TRỌNG TÂM (KPI CAM KẾT)% BÊN TRÁI = TỶ LỆ CHUYỂN TỪ TẦNG TRÊN · CHIP = KHUNG THỜI GIAN TRONG 3 THÁNG
ĐẶC TÍNH PHỄU THUẬN

Rộng miệng — Hẹp đáy — Nuôi phần giữa

  • Đầu vào: 2.000 touch/tháng (quota 100/ngày) từ nguồn lớn
  • Tỷ lệ sống: ~2,5% reply → ~45% call → ~37% deal
  • Chu kỳ: 4–8 tuần/deal · deal size khởi điểm $2k–$5k
  • Vai bot: gánh 90% khối lượng enrich + soạn nháp (~22,5h/tuần cho đôi SDR)
  • Rủi ro chính: spam/đốt domain nếu bỏ chốt người duyệt; InMail credit chỉ 50/seat/tháng

KPI 12 tuần: ≥17 phản hồi · ≥4 call · ≥1 deal · ≥1 Pod. Sản lượng lần chạm theo giai đoạn đang được mở.

NHIỆM VỤ REMARKETING TRONG PHỄU THUẬN

Không ai bị vứt — chỉ có lead chưa đến lúc (trừ người đã nói KHÔNG)

  • NGOẠI LỆ TUYỆT ĐỐI — DO-NOT-CONTACT: khách nói thẳng "đừng liên hệ nữa" / bấm unsubscribe / viện GDPR–CAN-SPAM → KHÔNG vào nurture, KHÔNG vào danh sách tái chạm. Gắn cờ dnc=true + dnc_reason + dnc_at, gỡ khỏi mọi lịch trong 24h.
  • Reply "chưa có nhu cầu" → chuỗi nurture 2 tuần/lần (case study kỹ thuật, không chào bán)
  • Đã mở email 2+ lần không reply → đổi kênh: comment bài LinkedIn của họ trước, InMail sau
  • 🤖 CTC Scout canh trigger event (gọi vốn, tuyển 3+ kỹ sư) → đánh thức ĐÚNG THỜI ĐIỂM kèm lý do mới
  • Engager bài IMC (like/comment) → list nóng bàn giao SDR trong 24h
  • Breakup note (chạm 5) → danh sách tái chạm sau 3 tháng, tự động lên lịch

KPI: số lead nguội đánh thức có phản hồi / tháng (đếm tuyệt đối)

CHECKLIST VẬN HÀNH PHỄU THUẬN (HẰNG NGÀY)

Nhịp 6 bước — bot trước, người sau

  • 02:00 🤖 CTC Scout cào + enrich batch mới → ledger
  • 08:30 👤 SDR rà cờ needs_human + chốt list bắn hôm nay
  • 10:00 & 13:30 👤 Bắn 2 batch × 50 (nháp bot soạn sẵn)
  • 15:30 👤 Xử lý reply ≤15m · cập nhật CRM
  • 17:30 🤖 CTC Master chốt số touch thật → ERP + Telegram
  • 20:00–22:30 👤 Ca trực US · Discovery call theo lịch

Mốc 100 lần chạm/ngày chỉ áp dụng ở giai đoạn mở rộng; số gửi thật do người ghi nhận.

04 · Chiến Lược Phễu #2 — Phễu Úp Ngược (Account-Based · Land & Expand)

Chọn Lọc Kỹ Từ Đầu — Số Ít Nhưng Chất — Thu Value Lớn Dần Về Sau

Phễu account dành cho Wave-1 gồm 17 account ACTIVE và 1 HOLD. Mỗi account được nghiên cứu và tiếp cận 1:1. Nếu nhu cầu phù hợp, lộ trình là gói thử 5 ngày có thu phí → đo kết quả → đề xuất Đội kỹ sư chuyên trách (Pod). Account HOLD và FLAG DỪNG không được gửi.

Phễu Úp Ngược (Account-Based, Land & Expand) — Chọn lọc kỹ từ đầu, số ít nhưng chất, value lớn dần về sauBắt đầu HẸP: shortlist 22 account Tier A → lọc ATS loại 4 FLAG DỪNG → Wave-1 = 18 account (17 ACTIVE gửi được + 1 HOLD Securonix) chọn tay, đầu tư nghiên cứu sâu 1:1, vào bằng Bootcamp nhỏ rồi NỞ RỘNG giá trị: Pod → Multi-Pod → Referral. Hình phễu mở rộng dần = giá trị tích lũy tăng dần.PHỄU ÚP NGƯỢC · GIÁ TRỊ NỞ DẦN (LAND & EXPAND)CHIẾN THUẬT TỪNG ĐOẠNCHỌN LỌC: SHORTLIST 22 →WAVE-1 18 ACCOUNT18 Wave-1 (17 ACTIVE + 1 HOLD)W1· 👤 Chọn tay theo tín hiệu ATS — điểm ICP 0–100 (ICP fit 30% + Hiring 25%…· 🤖 CTC Scout dựng dossier sâu: funding, stack, trigger event có URL· 👤 Verify 100% cặp tên–chức danh (2 nguồn độc lập)CÁ NHÂN HÓA 1:134 contact · 17 LoomW2–W4· 👤 Quay Loom 90s mặt thật phân tích sản phẩm của account· 🤖 CTC Social nháp InMail 1:1 từ dossier — người sửa và gửi· 👤 Tiếp cận nhiều vai trò: CEO mở đường + tự tìm CTO (chỉ 2/94 có sẵn)DISCOVERY SÂU + FIT CHECK≥4 callW3–W6· 👤 Presales sở hữu BANT + Cổng 5 — chọn ĐÚNG use-case hẹp· 👤 Chào đúng cửa theo entry_path: 7 PATH_B → Bootcamp · 10 PATH_A → Pi…· 🤖 Pre-call brief tự động ≥6h trước callLAND: PATH B GÓI THỬ 5 NGÀY $2,500 (7) · PATH A PILOT$2K–$5K (10)1–2 gói thử + 1–2 pilotW5–W8· 👤 FDE chạy gói thử 5 ngày — thu phí trước 100%· 👤 Báo cáo ROI định lượng 3 chỉ số ngày D5· ⚠️ Trần FDE: ≤2 Bootcamp song song · ≤8 FDE-ngày/thángEXPAND: POD RETAINER $12K–$22K1–2 Pod MRRW8–W12· 👤 Chốt từ chính Báo cáo ROI — khấu trừ 50% phí Bootcamp· 👤 Value-based pricing kích hoạt sau Gate W8 khi có case thật· 🤖 Accelerator đóng gói — rút ngắn dự án sau (đo sau 2 dự án thật)SCALE: MULTI-POD + REFERRAL + CASELTV $192K–$384K/accountQuý 2+· 🤝 CSKH xin referral khi NPS ≥9 (khung Palantir×Airbus)· 📣 Case study thật thay khung tham chiếu — bán sóng 2· 🤖 CTC Scout quét network của khách đã chốt → account mớiLEGENDTẦNG TRỌNG TÂM (KPI CAM KẾT)% BÊN TRÁI = TỶ LỆ CHUYỂN TỪ TẦNG TRÊN · CHIP = KHUNG THỜI GIAN TRONG 3 THÁNG
ĐẶC TÍNH PHỄU ÚP NGƯỢC

Hẹp miệng — Nở đáy — Giá trị ở vòng sau

  • Đầu vào: chỉ 18 account Wave-1 (17 ACTIVE gửi được + 1 HOLD) — lọc từ shortlist 22, mỗi account là một "chiến dịch mini"
  • Đầu tư/account: dossier sâu + Loom 1:1 mặt thật + multi-thread 3 contact
  • Chu kỳ: land 5–8 tuần (Bootcamp) → expand 3–12 tháng
  • Value nở dần: $2.5k (Bootcamp chốt) → $12k–$22k MRR (Pod) → $192k–$384k LTV → referral 0đ CAC
  • Vai bot: tình báo (dossier, trigger, pre-call brief) — mọi CHẠM đều là người thật

KPI 12 tuần: 17/17 account ACTIVE đủ 5 chạm · ≥4 call · 1–2 Bootcamp · ≥1 Pod (tổng 2 phễu = ≥8 call · ≥3 deal · ≥2 Pod)

NHIỆM VỤ CHI TIẾT THEO GIAI ĐOẠN (ABM)

Từng account một — không bắn loạt

  • W1 — Chọn & đào: 👤 chốt shortlist 22 → lọc ATS còn Wave-1 18 (17 ACTIVE + 1 HOLD) · 🤖 dossier/account (funding, stack, backlog công khai, 3 trigger event có URL) · 👤 verify 2 nguồn
  • W2–4 — Chạm 1:1: 👤 Loom 90s/account · 🤖 nháp InMail đọc như viết riêng · 👤 sửa + gửi · theo dõi từng account trên CRM riêng
  • W3–6 — Discovery sâu: 👤 call 30m + Fit Check chọn use-case hẹp · 🤖 brief trước ≥6h · 👤 chào đúng cửa: Path B → Bootcamp
  • W5–8 — Land: 👤 FDE Bootcamp 5 ngày thu phí trước · ROI report D5 làm "người bán hàng" cho vòng sau
  • W8+ — Expand: 👤 Pod → thêm pod thứ 2 khi backlog nở · 🤝 referral vào network của họ · 📣 case study thật

Mỗi account 1 owner duy nhất (Presales) — không chuyền tay

VÌ SAO "ÚP NGƯỢC" THU VALUE LỚN HƠN VỀ SAU

CAC trả 1 lần — doanh thu cộng dồn nhiều vòng

  • Chi phí thắng account (research + Loom + Bootcamp subsidize) trả một lần; Pod retainer 6–12 tháng trả hằng tháng
  • Biên gộp tăng theo vòng: Bootcamp ~65–82% → Pod 46,8% nhưng ổn định → Accelerator tái dùng giảm ~40% giờ công dự án sau
  • Referral từ CEO đã tin = vào thẳng Discovery, bỏ qua 5 chạm lạnh (CAC ≈ 0)
  • 1 case study thật ngành hẹp mở khoá cả cụm (Healthtech nói chuyện với Healthtech)
  • Đây là lý do Gate W8 đếm "hợp đồng trả phí ≥$8k" (sàn gói rẻ nhất — Gói 2 Integration Squad) chứ không đếm số lead

Mô hình tham chiếu: Palantir×Airbus — 1 nhà máy → nền tảng 100+ hãng bay

05 · So Sánh & Quy Tắc Điều Phối Giữa 2 Phễu

Lead Nào Vào Phễu Nào — Và Khi Nào Được Chuyển Phễu

Tiêu chíPhễu Thuận (Volume)Phễu Úp Ngược (Account-Based)
🗄️ NGUỒN DATA (chiến lược)HUBSPOT — API token, pull 10.085 contact, enrich UPDATE-only, webhook contact mớiLINKEDIN PREMIUM + SALES NAVIGATOR — browser session người đứng tên, đọc-only, filter hiring/posted-30d/changed-90d
Đối tượngTier B/C · kho HubSpot 10.085 SAU KHI trừ suppression list 22 account ABM · lead mới cào (ghi ledger source=grok, chưa vào HubSpot được do trần 1.000)Wave-1 = 18 account Tier A (17 ACTIVE + 1 HOLD, lọc từ shortlist 22) · account referral · lead phễu thuận đạt cổng thăng hạng
Triết lýNhiều → lọc dần → nuôi phần rơiÍt → đào sâu → nở giá trị (Land & Expand)
Vai Grok BotGánh khối lượng: enrich hàng loạt, nháp template, nurture tự độngTình báo: dossier sâu, trigger event, pre-call brief — không chạm khách
Vai NgườiDuyệt nhanh + bấm gửi + qualifyToàn bộ mặt tiền: Loom mặt thật, call, Bootcamp, quan hệ
Cửa vào dealTheo entry_path của TỪNG lead (Tab 02 đã gán): Path A → Pilot $2k–$5k · Path B → Bootcamp $1.5k–$3k. Wave-1 có cả A lẫn B — không suy từ phễu
Đo lườngTouch/reply/call — số lớn, % có nghĩaĐếm tuyệt đối theo account — CẤM dùng % (mẫu chỉ 17 account ACTIVE — sai 1 account là lệch gần 6 điểm %)
🔗 UTM / attributionCampaign cX-wNN theo ngành; Pha 2 bật utm_hits khi ≥300 click/thángPha 1: đối soát TAY theo tên khách — 18 account Wave-1 thì tên chính xác hơn mọi hệ tracking; link vẫn gắn UTM để nối Cal.com
Chi phí/leadThấp (~phút bot + giây người)Cao (giờ người thật) — hoàn vốn ở LTV
Rủi roSpam, đốt domain, ảo giác số lượngBỏ trứng vào ít giỏ — 1 account rớt = mất 5,9% pipeline (1/17 ACTIVE)

Quy tắc vào phễu (mặc định)

Vào Phễu Úp Ngược khi: (a) nằm trong Wave-1 = 18 account (17 ACTIVE + 1 HOLD, lọc từ shortlist 22 Tier A) chọn tay, HOẶC (b) lead phễu thuận đạt cổng thăng hạng (mở email >3 lần · click link báo cáo · BANT ≥60đ · có tin tuyển dụng mới từ ATS). Điểm ICP 0–100 dùng để XẾP ƯU TIÊN, không làm ngưỡng vào phễu. Phân tuyến A/B bên trong quyết theo tín hiệu ATS (nhiều req SWE mở → PATH_A Pod · ít/không có req nhưng có sản phẩm số → PATH_B Bootcamp), không theo điểm. Gán 1 lần tại bước Phân tầng (công đoạn 2), ghi vào field wave/entry_path.

Phân biệt 2 thang điểm (đừng lẫn): Điểm ICP 0–100 chấm ACCOUNT (ngành · quy mô · stack · tín hiệu tuyển) — chỉ dùng để XẾP ƯU TIÊN danh sách, không bao giờ là ngưỡng vào phễu. Điểm BANT 0–100 chấm CƠ HỘI sau khi đã nói chuyện (Budget · Authority · Need · Timeline · Fit) — đây mới là thang có ngưỡng: ≥60đ = cổng thăng hạng lên Phễu Úp Ngược · ≥75đ = Hot SQL, gate kéo FDE vào.

CHỦ TRÌ: SDR + CTC Scout ĐỀ XUẤT · NGƯỜI CHỐT

Thăng hạng: Thuận → Úp Ngược

Lead phễu thuận có phản hồi phù hợp + BANT ≥60đ và đạt Cổng 5 Fit Check → rút khỏi luồng số lượng, giao một Presales phụ trách và chuyển sang chăm sóc 1:1. Tối đa 5 suất thăng hạng/tháng; công suất thực hiện luôn theo trần ≤2 Bootcamp song song · ≤8 FDE-ngày/tháng.

⚠ ĐIỂM NGHẼN: THĂNG HẠNG QUÁ TAY = VỠ TRẦN FDE · GIỮ KỶ LUẬT 5 SUẤT

Giáng hạng: Úp Ngược → Thuận (nurture)

Account ABM im lặng (không phản hồi) sau đủ 5 chạm + 1 breakup note → KHÔNG vứt: chuyển về nurture của phễu thuận, CTC Scout canh trigger event để tái kích hoạt có lý do mới. Ghi rõ lý do giáng hạng vào CRM. Phân biệt rạch ròi: im lặng ≠ từ chối. Account trả lời để từ chối tiếp xúc đi thẳng ra DO-NOT-CONTACT (bước dưới), không qua nurture.

CHỦ TRÌ: PRESALES QUYẾT · CSKH NUÔI TIẾP

Luật loại trừ chồng lấn — 1 người chỉ nhận 1 giọng

Trước MỖI lô bơm danh sách volume, KEEPER chạy bước suppression bắt buộc: đối chiếu toàn bộ contact sắp nhận volume-email/nurture-email với danh sách domain + email của 22 account shortlist (18 Wave-1 = 17 ACTIVE + 1 HOLD Securonix). Trùng domain công ty — không chỉ trùng email — thì gắn cờ abm_suppressed=true trong ledger.db và loại khỏi lô gửi. Lý do: 2 phễu ăn 2 nguồn data độc lập (Thuận = HubSpot API · Úp Ngược = Sales Navigator), nên một CEO Tier A hoàn toàn có thể vừa nằm trong kho 10.085 vừa nằm trong Wave-1. Người đó nhận InMail 1:1 nghiên cứu sâu + Loom mặt thật, cùng tuần nhận thêm email template hàng loạt = lộ ngay là máy chạy, đốt đúng account đắt nhất.

3 trường hợp BẮT BUỘC suppress: (1) 17 account ACTIVE — đang chạy 5 chạm ABM, chỉ được nhận abm-inmail/abm-loom; (2) 1 account HOLD (Securonix · LD011) — lệnh "cấm gửi" áp cho MỌI kênh kể cả volume-email, cho tới khi anh Minh duyệt; (3) lead vừa thăng hạng Thuận → Úp Ngược — huỷ ghi danh sequence HubSpot ngay trong ngày, không đợi chu kỳ sau.

Gỡ suppress chỉ ở 2 thời điểm: account bị giáng hạng (đủ 5 chạm + breakup note) → mở lại nurture-email sau cooldown 14 ngày; hoặc account bị gắn FLAG DỪNG (4 hồ sơ: PubNub · Rakuna · Regie.ai · Shield) → hạ Tier C, chuyển hẳn sang phễu thuận. 🤖 CTC Master kiểm tra chéo lúc 18:00 cùng nhịp đối soát ERP ↔ ledger: contact nào nhận cả abm-* lẫn volume-* trong 30 ngày → báo đỏ Telegram, dừng lô gửi kế tiếp cho tới khi người xử lý.

⚠ ĐIỂM NGHẼN: KHÔNG SUPPRESS = 1 NGƯỜI NHẬN 2 GIỌNG · KEEPER CHẠY · SDR ĐỐI SOÁT · CTC MASTER CANH 18:00

Lối ra một chiều: DO-NOT-CONTACT (tầng 0 của phễu)

Kích hoạt khi có bất kỳ tín hiệu nào sau đây, bằng bất kỳ kênh nào (email · InMail · comment · điện thoại · qua đồng nghiệp): (a) câu từ chối rõ ràng — "stop", "remove me", "do not contact", "đừng liên hệ nữa"; (b) bấm unsubscribe; (c) nhắc tới GDPR / quyền phản đối / CCPA / CAN-SPAM; (d) báo spam. Không cần suy diễn ý định — nghi ngờ thì coi là DNC.

Hành động trong 24h (SDR làm tay, bot không được tự quyết): ① đặt dnc=true · dnc_reason (trích nguyên văn câu khách nói) · dnc_at · dnc_channel ở ERP CRM và ledger.db — DNC là trạng thái ngang hàng 7 tầng, không phải một tầng, ghi đè mọi tầng đang có; ② gỡ khỏi nurture queue, danh sách tái chạm 3 tháng và mọi lịch đã đặt; ③ trả 1 email xác nhận DUY NHẤT, không chào bán ("Đã gỡ khỏi mọi danh sách, xin lỗi vì làm phiền"); ④ báo anh Minh trong daily nếu là account Wave-1.

Ràng buộc cứng: DNC một chiều, vĩnh viễn — không có trigger event nào (gọi vốn, tuyển kỹ sư, đổi CTO) được phép đánh thức lại; CTC Scout phải lọc bỏ dnc=true trước khi đề xuất tái kích hoạt. Chỉ chính người đó chủ động liên hệ lại mới gỡ được cờ, và phải do anh Minh duyệt tay. DNC gắn ở cả cấp contact lẫn cấp domain khi câu từ chối nói thay công ty ("we are not interested, do not contact anyone here"). Mọi export danh sách gửi đều phải qua bộ lọc WHERE dnc IS NOT TRUE; thiếu bộ lọc = FAIL ngày.

⚠ PHÁP LÝ: GDPR ĐIỀU 21(3) BUỘC DỪNG NGAY KHI CÓ PHẢN ĐỐI · CAN-SPAM ≤10 NGÀY LÀM VIỆC · DANH MỤC CÓ 228 CONTACT DE + 287 GB (TAB 11 · F6) · CHỦ TRÌ: SDR GẮN CỜ · MINH DUYỆT MỌI VIỆC GỠ CỜ

Vòng re-signal cho 5 hồ sơ ngoài Wave-1 ACTIVE (4 FLAG DỪNG + 1 HOLD)

Bối cảnh: 4 hồ sơ FLAG DỪNG (PubNub · LD018 · Rakuna · LD015 · Regie.ai · LD019 · Shield · LD022) bị lọc ATS loại khỏi Wave-1, hạ Tier A→C, dời sang wave 3; 1 hồ sơ HOLD (Securonix · LD011) chờ anh Minh duyệt, cấm gửi mọi kênh. Cả 5 KHÔNG sản xuất Loom, KHÔNG gửi outreach. Trước đây vòng re-signal chỉ định nghĩa cho lead nurture của phễu thuận — 5 hồ sơ này rơi vào khoảng trống: có tín hiệu mới cũng không ai biết phải xử lý thế nào.

Ai xét lại & theo tiêu chí gì: 🤖 CTC Scout vẫn canh tín hiệu như mọi account khác nhưng chỉ được đẩy vào hàng đợi đề xuất, tuyệt đối không tự mở lại. 👤 SDR rà hàng đợi này 1 lần/tuần (không rà hằng ngày — tránh mở lại vội). Chỉ đủ điều kiện đề xuất khi có ≥2 tín hiệu ATS mới kèm URL trong 30 ngày: (a) mở req SWE/AI mới · (b) gọi vốn vòng mới · (c) đổi CTO/VP Eng · (d) thông báo replatform. Tín hiệu marketing đơn thuần (đăng bài, like, follow) không tính.

Có cần cổng "Minh OK" không — CÓ: đề xuất mở lại đi qua Minh OK Scout (đúng cổng duyệt hồ sơ vào wave), SLA 12h, bắt buộc kèm: lý do loại ban đầu + 2 evidence_url mới + tuyến A/B đề xuất. ✅ duyệt → account vào wave 3 ở Tier C, chạy phễu thuận trước (nurture-email, gỡ abm_suppressed), chỉ được nâng lên ABM khi đạt cổng thăng hạng BANT ≥60đ như mọi lead thường. ❌ → khoá thêm 90 ngày, không đề xuất lại. Riêng Securonix (HOLD) KHÔNG đi đường này: chỉ chính anh Minh gỡ HOLD, không tín hiệu nào tự động gỡ được, và vẫn nằm trong suppression list cho tới lúc đó.

⚠ TÍN HIỆU MỚI KHÔNG TỰ ĐỘNG MỞ LẠI · CTC SCOUT ĐỀ XUẤT · SDR RÀ 1 LẦN/TUẦN · MINH OK SCOUT DUYỆT · HOLD CHỈ ANH MINH GỠ

Nguồn sự thật & nhịp đồng bộ

Trạng thái phễu của mọi lead nằm ở ERP CRM 7 tầng + ledger.db (không phải localStorage). 🤖 CTC Master đối soát 2 nguồn mỗi 18:00, lệch = báo đỏ Telegram. Người xem tổng quan tại Tab 08; bot nhận việc qua ERP task [GROK].

CRON: 15 PHÚT (NHẬN VIỆC — POLL, ERP chưa có webhook) · 08:00 & 18:00 (BÁO CÁO) · DEAD-MAN SWITCH 2 CHU KỲ
⚠️ Gate cứng — mở rộng sau Party Review 01/09 (đặt ở việc MỞ ACCOUNT, không chỉ ở việc code): chưa gửi 17 outreach Wave-1 ACTIVE bằng tay (10 PATH_A + 7 PATH_B; 4 FLAG DỪNG + 1 HOLD tuyệt đối KHÔNG gửi) + chưa chốt người đứng tên + chưa revoke token HubSpot (vẫn plaintext trong CONTEXT.md) + chưa mua Serper key → chưa mở account Grok Bot ($300/tháng). Thêm: spike 2 giờ kiểm chứng feature thật (nền tảng đang beta, tài liệu nguồn là tóm tắt video) + đo cost 1 bot trong 1 tuần trước khi mở rộng. Chi tiết: Tab 11 · Setup và grokbot-plan-v1.md. Đây là thế hệ tool thứ 4 khi số email đã gửi vẫn = 0 — tự động hoá quy trình chưa chạy tay là tự động hoá một giả thuyết.
🔎 CHẾ ĐỘ REVIEW — Click vào vị trí bất kỳ trên trang để ghim nhận xét · Nhấn ESC để thoát